Responsable du Pôle Petite Enfance

IDENTIFICATION DU POSTE

Agrément modulé 28 places
Lieu d’exercice : Calais
Poste à pouvoir : dès le 15 janvier 2026
Positionnement hiérarchique : Directrice de l’équipement
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Type de contrat : CDI – 35 heures
Amplitude horaire variable
Indice de rémunération : (convention collective ELISFA)
Sur la base salariale conventionnelle de référence : ELISFA – Emploi repère « Coordinateur Encadrement »
Diplôme requis : Niveau 6 correspondant aux diplômes : diplôme d’Educatrice de Jeunes
Enfants, diplôme d’état de puériculture, diplôme d’état d’infirmier.
Expériences souhaitées : 3 ans d’expérience à un poste similaire
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Missions générales du poste :
– La gestion administrative du service
– La gestion de l’encadrement du personnel, management
– L’accueil, du suivi de l’encadrement des familles et des enfants
– La mise en place, du développement et du suivi du projet d’établissement et autres
projets spécifiques.

Activités et tâches principales du poste :
Auprès des enfants
– Assurer la sécurité physique et psychique des enfants, des familles et du personnel.
– Accueil à l’arrivée et départ
– Veiller au bon encadrement des enfants selon les normes et protocoles.
– Superviser le suivi éducatif et pédagogique (en lien avec adjointe et EJE)
– Assurer le suivi médical des enfants (en lien avec l’infirmière et Référent Accueil
Inclusif).
– Prévention, observation, orientation si nécessaire
– Gestion globale des tâches déléguées à l’EJE ou adjointe

Auprès des parents :
– Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique (être disponible)
– Assurer une bonne qualité de l’accueil à l’arrivée et départ de chaque enfants
(transmissions etc.)
– Orientation, accompagnement dans plusieurs démarches
– Accompagnement dans la fonction parentale (partage de connaissances sur
l’évolution de l’enfant, lien avec la vie à la maison…)
– Faire le lien avec les diverses activités du centre social
– Informer, organiser des temps forts avec les parents dans l’établissement, réunions
– Prévention
– Travail en lien avec les parents pour garantir le bon épanouissement des enfants
– Répondre aux demandes de prise en charge particulières dans la mesure du possible
– Assure le lien avec les collaborateurs extérieurs (écoles, PMI, CAMSP, etc.)
– Assurer la sécurité, régler les situations conflictuelles

Auprès de l’équipe :
– Travail en lien direct avec l’EJE, et l’adjointe
– Assurer l’organisation institutionnelle de la structure
– Veiller à la coordination du travail, et à l’application des trames de travail réalisées par
l’EJE et /ou adjointe
– Suivi quotidien du tableau de bord pour assurer un encadrement dans les règles
– Réajuster les plannings pour parer aux problèmes d’effectifs en cas d’urgence
– Accompagner l’adjointe et l’EJE dans l’écriture et l’adaptation des projets
– Assurer le suivi de l’équipe et des enfants à charge.
– Appliquer et faire appliquer le règlement de fonctionnement par chacun des acteurs.
– Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
– Assurer une bonne qualité de l’accueil des familles, du personnel, des collaborateurs
extérieurs.
– Être garant d’une communication saine et professionnelle, interne et externe,
maintien d’une cohésion dans l’équipe et dans le travail effectué
– Transmissions à l’équipe des informations de l’entreprise, des projets etc.
– Superviser la prise en charge des enfants, de l’organisation, réajuster si nécessaire
– Rédiger les protocoles en lien avec le RSAI, l’infirmière, l’adjointe, l’EJE
Les faire appliquer.
– Réunions et analyse de pratique professionnelle

Gestion administrative :
– Gestion des inscriptions
– Téléphone : (répondre aux demandes de renseignements, réservations, réclamations
etc.)
– Editer les contrats de garde, les factures mensuelles…
– Tenir à jour les différents registres et documents permettant un suivi de
l’établissement
– Réunions diverses internes ou externes
– Gestion du personnel (formations, congés, horaires etc.)
– CAF
– Gestion du matériel, définir les besoins
– Ecriture de projets (en lien avec la directrice adjointe et l’EJE)
– Bilans (qualitatifs et quantitatifs)
– Effectuer les commandes et les achats en fonction des règles de l’administration
– Vérification, validation et transmission des factures
– Maintenir, favoriser et développer le partenariat avec les structures du territoire.

Période d’entretien : Du 20 au 30 Décembre 2025

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser,

Avant le 15 décembre 2025

A l’adresse mail suivante : direction@centre-social-espacefort.fr
Ou au 2bis rue d’Ajaccio – 62100 CALAIS